Administrative Assistant (Full-Time) - Lejardin Music School

Bergabunglah dengan Lejardin Music School, sebuah institusi pendidikan musik yang penuh semangat dan mendukung di Serpong, Banten, di mana semangat musik bertemu dengan pertumbuhan profesional! Kami mencari seorang Administrative Assistant yang teliti dan proaktif untuk menjadi tulang punggung tim kami.

Di Lejardin Music School, misi kami adalah menyediakan pendidikan musik berkualitas tinggi yang menginspirasi siswa kami untuk mencapai potensi terbaik mereka. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan belajar yang menyenangkan dan mendukung. Setiap hari, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif yang memastikan operasional sekolah berjalan lancar, mulai dari mengatur jadwal kelas hingga mengelola komunikasi dengan keluarga siswa.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh inovasi, di mana Anda dapat berkembang bersama kami. Dengan pengalaman yang kami miliki dalam pendidikan musik, kami yakin bahwa Anda akan menemukan kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan dan tumbuh bersama kami dalam dunia pendidikan musik yang terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal kelas dan aktivitas sekolah dengan menggunakan sistem manajemen sekolah seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Mengatur dan mengirimkan komunikasi resmi seperti surat, email, dan pemberitahuan kepada guru, siswa, dan orang tua/wali.
• Membantu mengatur acara sekolah, termasuk pendaftaran, promosi, dan logistik acara.
• Mengelola dokumen administratif seperti pendaftaran siswa, pembayaran, dan rekam medis.
• Menyediakan dukungan administratif kepada guru dan staf dengan tanggung jawab khusus mereka.
• Mengelola inventaris sekolah dan memastikan semua peralatan dan fasilitas dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan sekolah, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban lingkungan sekolah sesuai dengan standar yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setingkat.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai administrative assistant atau posisi serupa di lingkungan pendidikan atau perusahaan.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan software administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, atau sistem manajemen sekolah lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritisasi tugas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan independen dan proaktif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait